Что такое МФУ?
Многофункциональное устройство (МФУ) – устройство, сочетающее одновременно возможности принтера, сканера, копира и/или факса. Многофункциональное устройство выполняют скорую а также высококачественную печать, цифровую и послепечатную переработку документов, при незначительных затратах.
Чтобы купленный аппарат радовал Вас долгое время своей бесперебойной работой, исполняя абсолютно все поставленные задачи, следует продумать, какое именно устройство Вам лично необходимо. Принимать весовое решение о том моменте, какое же многофункциональное устройство особенно подходит вашим потребностям, могут помочь точные вопросы. Ответив на всех них, Вы можете определиться с высокофункциональными возможностями, те что необходимо принимать во внимание подборе и далее закупке МФУ.
1. Выбор характеристик
Следует понять, для исполнения каких именно целей вы планируете использовать МФУ, помимо копирования и печати. Постарайтесь дать ответ на вопросы:
Брошюровка – соединение раздельных печатных листов в небольшую книжку-брошюру.
Фальцовка – один с брошюровальных действий, операция сгибания.
Степлирование – процедура скрепления листков металлическими скобами.
Биговка — проглаживание, продавливание не острым ножом на листочках линий сгиба — бигов, благодаря чему стороны с лёгкостью и ровно сгибаются.
Необходима ли вам цветная печать или хватит черно-белой?
Необходим ли факс?
Как много человек будет работать с аппаратом?
На бумаге какого формата Вы собираетесь отпечатывать?
Достаточно ли Вам, дабы аппарат отпечатывал на бумаге формата А4 (210 х 297 мм), либо еще нужна поддержка размера А3 (297 х 420 мм)? Намереваетесь ли вы иметь дело с бланками и формами?
Какой же ежемесячный – хоть приблизительный – расход страниц в течении месяца Вы предполагаете? 100 страниц, тысяча или, может быть, более 50 000?
Надо ли будет создавать брошюры?
Требуется ли послепечатная переработка документации (степлирование, вальцовка, брошюровка и пр.)?
2. Суммарная стоимость эксплуатации устройства и самое лучшее соотношение «цена – качество»
Для подбора функционального устройства нужно не только лишь обращать внимание на начальную стоимость самого оборудования, но и постараться дать оценку «стоимость владения» - точнее говоря объем дополнительных затрат, которые связаны с использованием аппарата. К примеру, стоимость расходных материалов, вместимость картриджей, сроки обслуживания и пр. В случае со струйными МФУ, применение с самого начала дешевых аппаратов в конечном счете ведёт к намного немалым суммарным расходам, по сравнению с лазерными устройствами, особенно если принимать к сведению цену картриджей и их небольшой ресурс.
Издержки ещё возрастут, если применять ненадежные, сложные в эксплуатации и обслуживании устройства, которые кроме того могут не обладать всем необходимым для Вас функционалом.
Новые технологии, на основе каких применяются современные печатные механизмы, также призваны свести к минимуму стоимость владения путем минимальной стоимости отпечатка.
3. Цвет либо монохром?
Разумеется, что цветные документы и презентационные материалы при общении с покупателями, клиентами и партнерами считаются бесспорным превосходством. В последнее время подобный формат представления материалов стал эталоном де-факто.
Но редко кто задумывается, что, с применением цветной печати и копирования во внутреннем офисном документообороте, гораздо повышается оценка сообщений, читабельность, убыстряется поиск и отсортирование документов, понижается количество ошибок и улучшается обучаемость. Выгода при этом неоспорима – экономия вашего времени и средств.
Но обратной стороной такого двойного преимущества может стать подъём цены печати. В связи с этим Вы задумайтесь, что для вашей компании эффективней – бережливость на расходных материалах или на затратах времени.
Для средних и крупных компаний сейчас есть решение и этой дилеммы – именно благодаря твердочернильной технологии, изобретённой Xerox, цена цветного отпечатка практически сравнялась со стоимостью лазерной монохромной печати. Данная технология сегодня применяется в Phaser 8860MFP.
Твердочернильная технология (solid ink technology) – уникальная разработка Xerox, которая может позволить создать цену цветной печати довольно низкой и сократить на 90% отходы от картриджей. Взамен порошкового тонера в устройствах применяются твердые чернила, похожие по консистенции на нечто среднее между пластилином и воском простой свечи. В принтере они расплавляются и в растопленном состоянии содержатся в специальном резервуаре. В процессе печати чернила поступают в отпечатывающую головку, соблюдая принцип действия похожий на применяемые в струйных принтерах, однако неподвижную и по габаритам соответствующую листу, и переносятся на тёплый барабан, а с него – на лист и тут же затвердевают. Чернила изготовлены в виде брусков разнообразной формы (своя для отдельного цвета), дабы абоненту было бы удобно помещать их в соответственные отсеки. Поместить их не на свое поле может исключительно физически одаренный человек. Несложность смены брусков является одним из очевидных плюсов технологии.
4. Лёгкость в применении
Бесспорно, что крайне важна элементарность работы с МФУ. Находите аппарат с легко понятным пользовательским интерфейсом, с вероятностью доступа к он-лайн-ссылке и документации. Многие офисные МФУ владеют многоцветными сенсорными ЖК дисплеями с не сложным графическим управлением, что в равной мере способствует начинающим абонентам быстро усвоить все функции современного МФУ.
Если вы покупаете МФУ в компанию с целью решения бизнес-задач, следует оценить, насколько легко новейшая система вписывается в пространство для работы вашей организации. Легко ли оно устанавливается? Хватает ли малого курса изучения для его овладения? Поставляется ли в ассортименте необходимое программное обеспечение то есть специалист по установке, устранению поломок и обновлению?
5. Дополнительные возможности устройства
МФУ может не только воспроизводить, печатать, сканировать, отсылать/принимать факсы.
